事務代行業務

煩雑な事務業務を代行し、お客様の負担を軽減します。

ビルオーナーに代わって、テナントとの契約締結や、賃料等の請求、入金管理などの収支管理、出納業務のほか、日常のテナント管理や退居の手続きなどを行います。信頼性の高いシステムと、業務に精通した経験豊かな専門スタッフによる確実な業務遂行で、多くの不動産オーナー様から高い評価と信頼を得ています。
ビル収支管理
ビル経営において最も煩雑で、かつ重要なのが資金のコントロールです。
当社は、請求書の作成・発行、賃料等の回収、入金の確認、送金業務など、ビルの運営・管理にかかわる金銭の流れを的確に把握・管理します。万一トラブルが発生した際も、迅速な対応で問題の拡大を防ぎます。
こうしたサポートにより、お客様を煩わしい業務から解放します。

主な業務

  • 請求・入金管理
  • 請求書発行
  • 未収金管理・回収
  • 支払業務
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レポーティング
これからのビル経営には、キャッシュフローを重視した財務アプローチが不可欠です。当社では、日々発生するさまざまな財務データを確実に記録し、タイムリーに報告。収支の予実績対比、オフィス市況･テナント営業状況、未収金状況などをまとめた年度予算･月次報告の詳細なレポートを提出します。

主な業務

  • 月次レポーティング
  • 年次レポーティング
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テナントマネジメント
入居テナントの工事管理から契約更新・賃料改定業務、解約・退去手続きまで、テナント管理に関わるあらゆる業務を、オーナー様の立場で、的確かつきめ細かに実施します。
また、賃料の設定や改定などの問題については、竹中グループの豊富なデータに基づき、適正な賃料・条件をご提案します。
運営に関わるテナントとの交渉ごとは、すべて当社にお任せください。

主な業務

  • 入居テナント工事の監督
  • テナントサービス向上
  • テナントクレーム対応
  • テナント情報管理
  • 賃料改定・契約更新
  • 解約・退去・清算手続き
  • 原状復旧工事の監督
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